在办公室的某个下午,当领导敲响会议室的门，宣布“今天下午3点开会”时，空气中仿佛瞬间凝固了一丝期待，也夹杂着一丝“终于可以休息一下，或者……干点别的”的微妙，会议室里，大家或坐或立，表面上看是在认真聆听，实则每个人的“副战场”早已悄悄展开——手机屏幕的光、笔记本上未完全整理的笔记、甚至偶尔飘出的思绪，都在诉说着“开会时，我在干嘛”的答案。
开会,本应是高效沟通、明确任务、凝聚共识的场合，却常常演变成一场“精神内耗”与“时间浪费”的混合体，当会议内容枯燥、讨论冗长，或议题与自身工作关联度不高时，人们便开始“转场”，有人刷着朋友圈，看最新的热点新闻，手指在屏幕上划过，眼神却飘向窗外；有人打开邮件客户端，整理着待办事项，回复着与会议无关的邮件；甚至有人趁着会议间隙，悄悄规划周末的旅行路线，或整理着个人理财的账单，把会议时间当成了“个人时间银行”。
这种“开会时干”的现象，看似是个人习惯或工作压力的体现，实则背后藏着对会议效率的失望，以及对时间利用的“投机”，会议的冗长让员工感到疲惫，不得不通过分心来“对抗”无效的会议；部分员工可能利用会议的“掩护”，处理那些因时间紧张而无法抽出的工作，比如准备下一项任务的资料、与同事私下沟通、甚至构思个人项目，这种“偷懒”或“高效”的混合，让会议的“仪式感”大打折扣，也让原本应该聚焦的议题变得模糊。
也不能一概而论,有些时候，“开会时干”也源于会议本身的“设计”问题，如果会议没有明确的议程、清晰的分工，或缺乏互动，那么员工自然会觉得“浪费时间”，从而选择用其他方式填充时间，现代职场中，员工需要同时处理多项任务，会议时间可能被压缩，导致员工不得不在会议中“并行”处理工作，这也是一种无奈的选择。
如何改善这种“开会时干”的现象？提高会议效率至关重要，会议前明确议程，控制时间，避免跑题；会议中保持互动，让每个人都参与进来，减少“听者”的被动状态，给予员工一定的自主权，允许他们在会议中处理与工作相关的紧急事务，但需确保不影响会议核心，营造一种开放、包容的工作氛围，鼓励员工在适当的时候表达对会议的看法，比如建议缩短会议时间，或调整会议内容，让会议真正成为“有价值的交流”。
开会时“干”的事，或许不是完全的“偷懒”，而是对会议效率的反思，对时间价值的追求，在快节奏的职场中，我们需要学会在“会议时间”里，找到属于自己的“平衡点”——既不辜负会议的核心价值，也不浪费自己的专注力，毕竟，会议的目的是解决问题，而时间，是每个人最宝贵的资产。
